Forward Fellowship · Team Building

흩어진 일을,
돌아가는 구조로
만드는 사람

김은송경영학과 4학년 · 스타트업 사업운영 1년

문제의 원인을 직접 파악하고 프로세스를 다시 설계하는 일을 해왔어요. 실제 기업의 문제를 같이 풀어볼 팀원을 찾고 있어요.

One Scene

분석하고 운영한다는 건, 이런 거예요

Cheiron의 채용은 구글 시트와 Slack으로 돌아가고 있었어요. 미국 포지션에는 하루 300명 넘게 지원자가 들어오는데, 후보자 이야기는 DM과 채널에 흩어져 있었어요.

BEFORE

  • 하루 300명 넘는 지원자
  • 시트와 Slack에 흩어진 후보자 정보
  • 검토 회신까지 2~3일

제가 한 일

  • 매니저들에게 어디서 막히는지 먼저 묻기
  • ATS 도입 제안, C-level 합의
  • 채용을 멈추지 않고 1주 병행하며 이관

AFTER

58명

멈춰 있던 후보자 발견

1일 이내

검토 회신 주기

툴을 바꾼 게 아니라, 사람들이 일하는 방식을 바꾸는 일이었어요.

다른 일에서 남은 변화

  • HR 반복 질문약 80% 감소Cheiron WIKI 제작
  • 재무 결산 준비 시간3일 → 반나절Cheiron 재무 운영
  • 외국인 HR 처리 시간3~4일 → 반나절Notion 매뉴얼화
  • 대회 운영자금·상금 스폰서십1,500만원 규모HULT Prize, 2개월 내 확보
  • 프로그램 참가자 만족도96%HULT Prize, 2회차 기준

How I Work

같이 일하면 저는 이렇게 일해요

  1. 01

    먼저 묻는다

    만들기 전에, 실제로 쓰는 사람에게 어디가 불편한지 물어요.

  2. 02

    반복되면 구조로

    두 번 반복되는 일은 문서나 자동화로 바꿔요. HR 위키도 같은 질문이 계속 들어오는 걸 보고 시작했어요.

  3. 03

    끝은 확인으로

    만들어서 넘기고 끝내지 않아요. 실제로 일이 바뀌었는지 끝까지 봐요.

Looking For

함께하고 싶은 팀원

실리콘밸리 스타트업 한국지점에서 AI를 적극 쓰는 팀을 겪으면서 FDE 역량을 제대로 갖추고 싶어졌어요. 현장에서 실제로 쓰이는 관점으로 배우고, 큰 기업의 실제 문제를 풀어보려고 펠로우십에 왔어요.

제가 익숙한 것

  • 새로운 업무 환경을 분석하고 운영하기
  • 바이브 코딩
  • AI 도구를 업무에 쓰는 것

제가 채우고 싶은 것

  • 전문적인 개발·배포 지식
  • 스타트업보다 큰 기업의 실제 프로젝트

이런 분이면 좋겠어요

이 분야를 아는 분

공개될 주제 분야에서 일해본 경험이 있는 분

구조적으로 푸는 분

처음 보는 분야여도 문제를 구조적으로 분석해 실질적인 해결까지 가는 분

이런 동료를 찾는 분

그런 사람과 일하고 싶은 분이라면, 저와 잘 맞을 거예요

Experience

경력 및 활동

2026. 03 ~ 05

Recruiting Ops FreelancerCheiron (AI / Pharma Startup)

  • 기존 채용 운영 현황 전수 파악 및 비효율 구간 진단
  • 분산된 지원자·탤런트풀 데이터를 Excel로 수집·정리해 단일 데이터베이스 구축
  • 조직 구조에 맞게 Ashby ATS 커스텀 세팅, 채용 파이프라인 가시화
  • 기존 채용 데이터 Ashby로 마이그레이션

2025. 06 ~ 2026. 032회 계약 연장

Operations Manager InternCheiron (AI / Pharma Startup)

  • HR 시스템 0→1 구축: 온보딩~오프보딩 전 과정 설계, Cheiron WIKI 제작으로 HR 반복 질문 약 80% 감소. 시용평가·급여·증명서·조직도 등 HR 전반 운영
  • 재무 운영 전담: Cash flow 관리·세금 납부·월말 결산·연말정산 등 재무 전 영역 단독 운영. 결산 준비 시간 3일 → 반나절(80% 단축), 추가 서류 요청 0건. 송금 수수료 협의로 완전 면제 전환
  • 법무 인프라 구축: 취업규칙 제정·근로계약서 개정·계약서 관리 체계 재설계·법적 의무 교육 및 서명록 아카이빙. 법인 주소 변경 전 기관 행정 처리 완료
  • 채용 파이프라인 운영: 400~500명+ 지원자 수기 관리 구조를 단계별 트래킹 시트로 전환. 커리어 페이지 0→1 구축, 채용 메일 템플릿 표준화, LinkedIn 소싱 및 헤드헌터 네트워크 확보
  • 외국인 HR 운영: 비자·건강보험·피부양자 등록 케이스별 Notion 매뉴얼화. 처리 시간 3~4일 → 반나절(약 80% 단축)
  • Startup Ops: Slack 워크플로우 자동화(미팅 안건 자동 생성), 자산 Notion DB 구축, 박람회 부스 2주 내 단독 기획·운영(현장 상담 3건, 언론 노출), KR↔US 이중 법인 운영 리서치

2024. 09 ~ 2026. 042회 연임

On-Campus DirectorHULT Prize Foundation

  • 마케팅·이벤트·PR 등 5인 팀 초기, 8인 팀 조직화 및 운영 시스템화
  • 참가자 피드백 데이터를 바탕으로 전략 피봇, Q&A 세션을 기획·운영
  • 참가자 만족도 96% 달성(2회차 기준)
  • 후원금·운영비 이중 관리 문제를 통합 시스템(스프레드시트 트래킹)으로 개선
  • 콜드콜 → 대면 피칭으로 2개월 내 운영자금 + 상금 1,500만원 규모 스폰서십 확보

2024. 07 ~ 09

Microsoft Learn Student AmbassadorMicrosoft

  • 세션 운영 최적화: 세미나 피드백 분석으로 주제별 만족도 차이를 수치화하고, 세션 구성과 운영 루트를 재정비
  • 업무 자동화 실습: Power Automate 업무 자동화 스터디를 주도하며 참가자 관리·메일링·피드백 수집 프로세스 설계·테스트
  • 프로그램 전 주기 관리: 기획 → 운영 → 분석 전 과정 담당, 참가자 만족도 평균 4.7/5점 달성

2022. 03 ~ 2024. 04

사무 및 업무 보조 자원봉사여수교육재단

  • 지류 기반 재무 문서를 디지털화하고 지출 성격별 분류·비중 분석·이상 지출 탐지가 가능한 대시보드 구축
  • 데이터 분석으로 89만원 예산 초과(33%)를 발견하고 담당자 보고로 즉시 수정
  • 행사마다 100명+ 규모 커뮤니케이션 운영

Tools

보유 역량

  • NotionHR WIKI, 채용 파이프라인, 계약서 관리, 자산 DB
  • Slack워크플로우 자동화, 조직 커뮤니케이션 설계
  • PPT / 구글 슬라이드보고자료, 발표자료 제작
  • Excel / 구글 시트프로세스 설계, 데이터 기반 개선, 재무 트래킹
  • AshbyATS 세팅, 채용 데이터 마이그레이션
  • FlexHR 플랫폼 운영, 근태·급여 관리
  • Claude운영 문서 작성, 채용 커뮤니케이션 자동화, 프로세스 설계 보조, 리서치 가속화
  • n8n워크플로우 자동화 설계, 툴 간 데이터 연동, 반복 업무 자동화

언어 한국어(원어민) · 영어(OPIC IH) · 스페인어(초급)

Awards & Certificates

수상

  • 2024. 06
    우수상 · POSCO ESG Level up Ground

    기업의 지속 가능한 성장 전략 제안. 지방소멸 문제를 인력 수급 범위 확대로 풀어낸 연구 제안 포스터

  • 2023. 12
    대상 · 희망이음 기업분석 경진대회

    전남테크노파크. 강소기업 성장 및 신규 사업 제안, B2G/B2B 마케팅 전략 전환 제안서

  • 2022. 12
    대상 · CBL 경진대회

    사회과학대학. 중소기업 문제 해결 전략 제안, 지자체 입찰용 사업 제안서 리서치 및 초안 작성

자격증

  • 2024. 09
    OPIC IH
  • 2024. 03
    ADsP

    데이터분석 준전문가

Education

교육 및 연구

  • 국립순천대학교 경영학 전공

    2022. 02 입학, 2025. 03 휴학

  • AER 대학생 스타트업 사례분석 · 아산나눔재단

    마이리얼트립 사업 분석 및 사업 전략 제시. 10년 치 보도자료와 인터뷰를 키워드 중심으로 분석

  • IT 서비스 기획 케이스 스터디 · 강남 취·창업 허브센터

    실제 서비스 사례를 분석하고 문제 구조를 파악하는 기획 사고 훈련

  • AI 서비스 기획 부트캠프 · ESTSOFT

    유저 리서치 → 문제 정의 → AI 모델 적용 → 제품 기획 → 피치 → 재검토 풀사이클 반복 훈련

TMI

일 말고, 저는요

러닝

그냥 달리는 걸 좋아해요.

언어

언어 공부를 좋아해요. 지금은 영어와 스페인어를 공부해요.

만들기

주말엔 바이브 코딩으로 작은 서비스를 만들어봐요.

이런 얘기 좋아해요

업무 자동화, 새 AI 툴, 일 잘하는 법